12招解決鋼絲護(hù)欄廠家內(nèi)耗問題

2015-08-05 點(diǎn)擊量：847

有這么一類鋼絲護(hù)欄廠家，員工累，老板更累，都在為了鋼絲護(hù)欄廠家的明天努力，也想了不少新辦法，但收效甚微。傳統(tǒng)鋼絲護(hù)欄廠家由于其“自上而下”的管理模式，一定會(huì)因?yàn)樾畔⑼凡粫硨?dǎo)致“老板不知道，員工不敢說”，這就如同生命體暗藏的疾病，久治不愈，揮之不去，讓經(jīng)營(yíng)者頗為頭疼。下面就列舉一些常見的問題，鋼絲護(hù)欄廠家可以由此而進(jìn)行比照自檢。

1.會(huì)議效率不高

會(huì)議是鋼絲護(hù)欄廠家解決問題和發(fā)布指令的集體活動(dòng)，但是也是一個(gè)高成本的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因?yàn)檫@個(gè)活動(dòng)往往是很多領(lǐng)導(dǎo)者參與的集體活動(dòng)，每過一分鐘，意味著與會(huì)人員總數(shù)的分鐘數(shù)，而很多鋼絲護(hù)欄廠家的管理人員并未掌握開會(huì)的技巧，都存在“會(huì)前無準(zhǔn)備，會(huì)中無主題，會(huì)后無執(zhí)行，與會(huì)無必要，時(shí)間無控制，發(fā)言無邊際”的六無現(xiàn)象。

2.采購(gòu)浪費(fèi)時(shí)間

曾經(jīng)有一家鋼絲護(hù)欄廠家，在做一個(gè)新項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目組每天的運(yùn)營(yíng)成本為8萬元，可是其在產(chǎn)品上市前夕，采購(gòu)部門為了采購(gòu)10萬余元的包裝，竟然耗費(fèi)了一周時(shí)間，理由是要找價(jià)格低廉的供應(yīng)商以節(jié)約采購(gòu)成本。整個(gè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)因此多等待一周時(shí)間無法和客戶簽約。

而這種現(xiàn)象其實(shí)在很多鋼絲護(hù)欄廠家里均存在。一味的追求降低采購(gòu)的直接成本而忽略了同時(shí)并存的“隱形成本”。當(dāng)然，降低采購(gòu)直接成本與本文并無沖突，在這里，我們要說的是鋼絲護(hù)欄廠家的采購(gòu)部門，要站在整體經(jīng)營(yíng)的角度綜合權(quán)衡的各項(xiàng)指標(biāo)，才能真正控制采購(gòu)的成本支出。

3.溝通渠道不暢

在大多數(shù)鋼絲護(hù)欄廠家，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在同事之間的溝通過程中，會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重失真的現(xiàn)象，或詞不達(dá)意，或答非所問，或百人百解……這種現(xiàn)象，說小了，讓很多工序成為無效工序，或失去很多重要機(jī)會(huì)。說大了，有可能因此給鋼絲護(hù)欄廠家?guī)黼[患。

4.加班成癮

很多老板總認(rèn)為，員工在下班后“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業(yè)現(xiàn)象。殊不知，這可能隱含著很高的成本。理由有三：

第一，加班的原因并不一定是因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)太重，而是員工的工作效率低下造成的，加班意味著低效率。

第二，加班耗費(fèi)更多的員工精力和體力，嚴(yán)重透支員工的健康，長(zhǎng)期下去，會(huì)讓一些重要員工不能長(zhǎng)期發(fā)揮其效能，并且有為公司帶來負(fù)擔(dān)的隱患，比如有的機(jī)械操作員工因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間加班而導(dǎo)致疲累，造成事故，而鋼絲護(hù)欄廠家要為此付出沉重代價(jià)。

第三，加班員工并不一定“務(wù)正業(yè)”，有些員工在下班之余，名為加班，利用公司的資源，從事其個(gè)人事情，同時(shí)還領(lǐng)取公司的加班費(fèi)，很多鋼絲護(hù)欄廠家的重要損失、數(shù)據(jù)丟失等都發(fā)生在下班時(shí)間，而加班成為鋼絲護(hù)欄廠家“藏污納垢”的死角。

5.人才流失

有很多鋼絲護(hù)欄廠家在人力資源管理上都是很欠缺的，他們認(rèn)為人才是無限的，成為“鐵打的營(yíng)盤”，員工自然也就成為了那“流水的兵”了。

不能不說，一個(gè)員工的離開對(duì)公司都是一筆成本，因?yàn)楣疽袚?dān)對(duì)這個(gè)員工的培訓(xùn)費(fèi)等前期投入，還要承擔(dān)新招聘該崗位員工的前期成本，還要承擔(dān)新員工是否適合崗位的風(fēng)險(xiǎn)，而老員工的離職也會(huì)因?yàn)槁殬I(yè)素養(yǎng)的關(guān)系，可能會(huì)流失重要的內(nèi)部資料或信息，而其離職后，很可能會(huì)進(jìn)入自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的鋼絲護(hù)欄廠家。

所以，員工特別是老員工的流失無疑會(huì)給鋼絲護(hù)欄廠家?guī)砀叱銎涫杖霂妆兜闹С?。很多小鋼絲護(hù)欄廠家在經(jīng)營(yíng)多年后，你發(fā)現(xiàn)他們一直是那么小的團(tuán)隊(duì)，而除了老板之外，沒有一個(gè)員工是從鋼絲護(hù)欄廠家成立當(dāng)初留下來的。

6.崗位錯(cuò)位

人力資源管理中有句名言“將正確的人放到正確的位置”?？上?，真能做到這點(diǎn)的鋼絲護(hù)欄廠家的真的不多。

曾經(jīng)在一家人才市場(chǎng)招聘，聽到其員工之間的談話，說每次招聘會(huì)都要他們?nèi)w職員去搬桌子和椅子，因?yàn)槭亲饨璧捏w育館作為招聘場(chǎng)地。上到職業(yè)經(jīng)理人，下到普通職員，都成為了“搬運(yùn)工”，我不禁嘆息，這家鋼絲護(hù)欄廠家從事的是人才招聘與管理，怎么會(huì)花那么高工資請(qǐng)來并不專業(yè)的搬運(yùn)工。

其實(shí)這體現(xiàn)了老板們一個(gè)非常清晰的心理，他們認(rèn)為這些員工招聘回來就是要用的，只要自己有人手能做的，就不用再花更多的錢去做。但是我們發(fā)現(xiàn)他們因此付出的代價(jià)很高。

該鋼絲護(hù)欄廠家的員工一直抱怨不停，因?yàn)橄喈?dāng)多的都是女職員，根本沒有力氣搬運(yùn)桌椅，那些高官們也從來沒有經(jīng)受過這等“禮遇”，有些紛紛離職。我們也從此不在該招聘會(huì)招聘，因?yàn)槲也幌嘈胚@樣的團(tuán)隊(duì)能給我提供很好的服務(wù)。

7.流程繁瑣

鋼絲護(hù)欄廠家的亂，有太多都是因?yàn)榱鞒?，這在鋼絲護(hù)欄廠家管理中是一個(gè)通病，凡是發(fā)展緩慢的鋼絲護(hù)欄廠家，其流程一定是混亂或不合理。他們?yōu)榇顺袚?dān)著很高的成本，然而一直卻視而不見。

流程，是鋼絲護(hù)欄廠家運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈，如同流水線一樣，沒有科學(xué)合理的流程，也就失去對(duì)各項(xiàng)工作系統(tǒng)性的控制，很多工作半途而廢，還有很多工作需要返工，無奇不有。這會(huì)成為裹住鋼絲護(hù)欄廠家前進(jìn)雙腳的亂麻。

8.停滯資源不利用

停滯的資源在鋼絲護(hù)欄廠家里可以說是最廣泛的“隱形成本”，例如閑置的設(shè)備，積壓的庫(kù)存，低利用率的崗位職業(yè)，閑置的資金、擱置的業(yè)務(wù)等，他們雖然不一定會(huì)繼續(xù)消耗鋼絲護(hù)欄廠家的投入，但是他們卻是鋼絲護(hù)欄廠家資產(chǎn)的一部分，鋼絲護(hù)欄廠家會(huì)為此承擔(dān)著利息等隱形成本。所以說，一個(gè)鋼絲護(hù)欄廠家里，停滯資源的多少，體現(xiàn)著鋼絲護(hù)欄廠家資源利用率的高低。

9.鋼絲護(hù)欄廠家文化瞎搞

有人說鋼絲護(hù)欄廠家文化如同一個(gè)鋼絲護(hù)欄廠家的魂，會(huì)在其每一個(gè)成員的精神面貌中得以體現(xiàn)。這種文化在鋼絲護(hù)欄廠家成立的初期階段就開始建立，他受鋼絲護(hù)欄廠家的創(chuàng)始人的文化、習(xí)慣、技能、職業(yè)、好惡等影響，因此有人說，鋼絲護(hù)欄廠家文化就是老板文化。

但是說鋼絲護(hù)欄廠家文化會(huì)成為成本，或許很多人不以為然，但事實(shí)如此。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些鋼絲護(hù)欄廠家的員工精神萎靡，做事效率極其低下，無論多么優(yōu)秀的員工只要進(jìn)入，不久要么離開，要么也會(huì)變成那樣，我們不能不說，這是“環(huán)境”問題。而這個(gè)“環(huán)境”正是這個(gè)鋼絲護(hù)欄廠家的鋼絲護(hù)欄廠家文化。

鋼絲護(hù)欄廠家文化如同鋼絲護(hù)欄廠家的生命，會(huì)伴隨鋼絲護(hù)欄廠家的一生，只能調(diào)整，無法重造。

10.信用透支

這是一個(gè)牽扯到遠(yuǎn)期回報(bào)的成本，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)如同誠(chéng)信做人。我們發(fā)現(xiàn)，很多鋼絲護(hù)欄廠家，習(xí)慣拖欠供應(yīng)商貨款，習(xí)慣拖欠員工薪資，習(xí)慣克扣他人，習(xí)慣拖欠銀行貸款等等，認(rèn)為這樣可以減輕鋼絲護(hù)欄廠家流動(dòng)資金壓力。

但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這會(huì)成為鋼絲護(hù)欄廠家經(jīng)營(yíng)的嚴(yán)重隱形成本，首先，供應(yīng)商一定會(huì)將時(shí)間成本算在其報(bào)價(jià)中，這類鋼絲護(hù)欄廠家無法采購(gòu)到最低價(jià)格的原料或服務(wù)。其次，員工薪資拖欠，違背勞動(dòng)法規(guī)，有被懲罰的危險(xiǎn)。

而拖欠銀行貸款，克扣他人，會(huì)給其信用度大打折扣，在鋼絲護(hù)欄廠家某一天遇到困難時(shí)，會(huì)四面楚歌的。無疑，鋼絲護(hù)欄廠家為此要付出慘重的代價(jià)，而其實(shí)其并沒有因此獲得任何益處。

11.風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控失準(zhǔn)

將鋼絲護(hù)欄廠家推向快車道是每個(gè)鋼絲護(hù)欄廠家家的夢(mèng)想。但是風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也因此而同步增加。特別是大中型鋼絲護(hù)欄廠家，他們雖然發(fā)展迅猛，收入豐厚，但是一旦出現(xiàn)危機(jī)，將是災(zāi)難性的。

多個(gè)案例證明，鋼絲護(hù)欄廠家的風(fēng)險(xiǎn)很多都是因?yàn)轭A(yù)料不足或管理不善造成的，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前，都早以埋下隱患。而很多大型鋼絲護(hù)欄廠家或者知名鋼絲護(hù)欄廠家因?yàn)橐淮物L(fēng)險(xiǎn)而消亡。

可見，風(fēng)險(xiǎn)是舉足輕重的隱形成本。而這種現(xiàn)象并非顯而易見，實(shí)在是“不鳴則已，一鳴驚人”。

12.鋼絲護(hù)欄廠家家自我修養(yǎng)

“鋼絲護(hù)欄廠家家成本”是指的是鋼絲護(hù)欄廠家的老板本身給鋼絲護(hù)欄廠家?guī)淼某杀尽Ｓ幸痪湓挼暮?，兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩。鋼絲護(hù)欄廠家家如同一支軍隊(duì)的首領(lǐng)，其本身是鋼絲護(hù)欄廠家支付成本最高的員工。很多民營(yíng)鋼絲護(hù)欄廠家的老板把自己變成了鋼絲護(hù)欄廠家的“皇帝”，一切自己說了算，全體員工變成了執(zhí)行的機(jī)器。但是，鋼絲護(hù)欄廠家家個(gè)人因素的缺陷，將會(huì)為鋼絲護(hù)欄廠家增加沉重的成本負(fù)擔(dān)。

這種現(xiàn)象主要體現(xiàn)在小型鋼絲護(hù)欄廠家，但在大型鋼絲護(hù)欄廠家里也存在著這樣的現(xiàn)象，我們也可以將這種成本延伸到鋼絲護(hù)欄廠家的每一個(gè)部門甚至是每一個(gè)職員。因?yàn)槊總€(gè)人都要為自己的工作負(fù)責(zé)，我們常常強(qiáng)調(diào)，在你的范圍，你就是領(lǐng)導(dǎo)，你有權(quán)決策。

而很多領(lǐng)導(dǎo)者一直以自己為中心，這將大大降低了團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)能力，增加了高額的隱形成本。記得曾經(jīng)對(duì)一個(gè)抱怨公司缺乏人才的老板說過一句話：“你們公司缺乏的不是人才，而是發(fā)現(xiàn)和善用人才的智慧”。

來源：阿米巴商學(xué)院