1、在郵件正文里放上一些關(guān)鍵內(nèi)容,例如總報(bào)價(jià),公司的優(yōu)勢(shì)等等,這些都是引子,讓客戶有興趣打開報(bào)價(jià)單。
2、在報(bào)價(jià)單開頭寫上:TO某客戶,報(bào)價(jià)單制作時(shí)間和有效期。
3、提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)單。第一種為word文檔,這是供客戶修改使用的。但是由于word文檔版本的差別,可能打不開,所以還需提供一個(gè)pdf版本。pdf版比較正規(guī),是標(biāo)準(zhǔn)的文書。最好再提供一個(gè)圖片版,萬一
圍墻護(hù)欄網(wǎng)客戶既打不開word,又沒有pdf瀏覽器,就要寄希望于這張圖片了!
4、無論提供的什么文件格式,發(fā)之前必須預(yù)覽,保證客戶拿到手可以直接打印使用!在郵件最后部分寫上:詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參見附件中的文件,我提供了三種格式,word,PDF,JPRG,可根據(jù)您的電腦軟件情況選擇最合適的格式,而且我都已經(jīng)排好版,您可以直接下載打印使用!
5、報(bào)價(jià)單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱,保證客戶到時(shí)候能夠知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單,來自于哪個(gè)公司。
6、在報(bào)價(jià)單加入自己的公司的標(biāo)志,名稱,電話,傳真,郵箱,以及公司的一些理念,口號(hào),這是用來提升形象的一種方法!
7、在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡介,突出優(yōu)勢(shì),例如專業(yè)生產(chǎn)多少年,拿到過那些認(rèn)證等等,把公司辦公室的圖片,工廠的圖片,車間的圖片都放上。當(dāng)然凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水??!
8、制作報(bào)價(jià)表格。將每一部分的價(jià)格標(biāo)注清楚,包括每一部分的型號(hào),大體參數(shù)尺寸,品牌,質(zhì)保年限等等。當(dāng)然還是要出現(xiàn)報(bào)價(jià)的關(guān)鍵因素,付款方式等!
9、這一部分是對(duì)上一部分的擴(kuò)展,告訴客戶,你的產(chǎn)品為什么值這個(gè)錢。例如客戶要了十個(gè)設(shè)備,上面對(duì)于每個(gè)設(shè)備都簡略的用表格報(bào)了價(jià),這個(gè)部分就需要放出每個(gè)設(shè)備詳細(xì)信息:圖片,認(rèn)證,具體的參數(shù),優(yōu)勢(shì),設(shè)備的包裝類型,包裝圖片,配套的配件數(shù)量,等等(如果是成套設(shè)備請(qǐng)把配件表標(biāo)注出來)。
10、如果有的話,可加入案例圖片。
11、很多公司有集裝箱擺放軟件,如果有,可以在最后一部分演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放,總計(jì)需要幾個(gè)集裝箱,這樣會(huì)顯得更專業(yè)。
12、排版:注意分段,不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況,用不同的顏色文字標(biāo)記不同的重點(diǎn),加上圖片,圖文交叉,可以做出一個(gè)非常漂亮的報(bào)價(jià)單。
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